Ethik-Kanal

Was ist das?

Der interne Informationskanal oder Hinweisgeberkanal von Aranguren Comercial del Embalaje, S.L. (Aranco) ist ein sicheres und vertrauliches Mittel, um Tatsachen oder Verhaltensweisen zu melden, die einen rechtlichen, ethischen oder regulatorischen Verstoß innerhalb des Unternehmens darstellen könnten.
Er ermöglicht jeder Person in einem arbeits- oder berufsbezogenen Kontext mit Aranco (Mitarbeiter/innen, ehemalige Mitarbeiter/innen, Lieferanten, Auftragnehmer, Partner, Praktikant/innen oder Bewerber/innen), verantwortungsvoll über mögliche Unregelmäßigkeiten zu informieren.
Die Verwaltung dieses Kanals erfolgt extern, unabhängig und vertraulich durch das Unternehmen GESPRODAT S.L. und gewährleistet die Einhaltung des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen Vorschriften melden, sowie die Bekämpfung von Korruption.

Wie funktioniert das?

Der Kanal verfügt über ein sicheres Online-Formular, über das der Hinweisgeber seine Meldung anonym oder namentlich einreichen kann.

Nach Übermittlung der Informationen bestätigt das System den Eingang der Meldung innerhalb von maximal 7 Kalendertagen.

Die Meldung wird geprüft und gegebenenfalls wird eine interne Untersuchung unter Wahrung absoluter Vertraulichkeit eingeleitet.

Das Verfahren wird innerhalb von maximal drei Monaten abgeschlossen, in begründeten Fällen kann es um weitere drei Monate verlängert werden.

Während des gesamten Verfahrens kann der Hinweisgeber den Status seiner Meldung verfolgen und zusätzliche Informationen einreichen.

 

Ziele des Kanals

• Aufdeckung und Verhinderung von rechtswidrigem oder unregelmäßigem Verhalten
• Förderung von Transparenz, Ethik und Compliance-Kultur bei Aranco
• Bereitstellung eines für Mitarbeiter, Partner und Dritte zugänglichen Mediums zur Meldung möglicher Verstöße
• Schutz der Integrität und des Rufs der Organisation und der Personen, die ihr angehören.
   

Garantien für den Hinweisgeber

• Absolute Vertraulichkeit hinsichtlich seiner Identität, der betroffenen Personen und der bereitgestellten Informationen.
• Möglichkeit, anonyme Meldungen zu machen.
• Schutz und keine Vergeltungsmaßnahmen für Personen, die in gutem Glauben Meldung erstatten.
• Schutz personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem Organgesetz 3/2018.
• Recht auf Information über das Ergebnis der Meldung und den Abschluss des Verfahrens.

Verantwortungsvolle Nutzung des Kanals

Dieser Kanal darf nur zur Meldung von Sachverhalten im Zusammenhang mit möglichen Verstößen gegen Gesetze oder Vorschriften genutzt werden. Kommerzielle Beschwerden, arbeitsrechtliche Anfragen oder Vorfälle, die nicht in seinen Aufgabenbereich fallen, werden über diesen Kanal nicht bearbeitet.
Um eine Mitteilung oder Anzeige einzureichen, klicken Sie auf den folgenden Link: Aranco - Sicherer Kanal

 

Weitere Informationen zum Datenschutz.

Der interne Informationskanal oder Meldekanal stellt den Personen, die Meldungen über diesen Kanal einreichen, die in Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) vorgesehenen Informationen zur Verfügung:

• Die Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls seines Vertreters; dieser ist Aranguren Comercial del Embalaje, S.L. (Aranco)
• Die Zwecke der Verarbeitung, für die die personenbezogenen Daten bestimmt sind, sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. In diesem Fall handelt es sich um die Bearbeitung der Mitteilungen der Hinweisgeber, die Erfüllung der für den Verantwortlichen geltenden gesetzlichen Verpflichtungen und gegebenenfalls die Meldung der begangenen Verstöße an die zuständigen Behörden.
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, sofern zutreffend; [Angeben]
• Gegebenenfalls die Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie das Vorliegen oder Fehlen einer Angemessenheitsentscheidung der Kommission und die angemessenen oder geeigneten Garantien. [Angeben]
• Die Aufbewahrungsfrist. Die allgemeine Aufbewahrungsfrist beträgt 3 Monate. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es für die Entscheidung über die Einleitung einer Untersuchung der gemeldeten Sachverhalte erforderlich ist; in jedem Fall sind diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Kenntnisnahme und Untersuchung nicht erforderlich sind, unverzüglich zu löschen.
• Informationen zur Ausübung der in den Datenschutzbestimmungen vorgesehenen Rechte:

 

ARANGUREN COMERCIAL DEL EMBALAJE S.L.,

C/ Industrias 10, 46130 Massamagrell (Valencia)

Sie können auch eine E-Mail senden an: personas@aranco.com

 

• Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, der Spanischen Datenschutzbehörde (AEPD).